Bir oyun olarak TABU, eğitici, kendini ifade etme becerisini yükseltici, kişiler arasındaki iletişimi, iletişimin kalitesini arttırıcı ve oynayanları eğlendirici özelliklere sahiptir.
Tabu yukarıda belirttiğim gibi eğlenceli ve faydalı bir oyun, birçok açıdan kendinizi ve diğer oynayanları geliştirebilirsiniz. Peki, Agile Takımları’nda tabunun faydaları nelerdir;
Ürün İş Listesi’nin Detaylandırılması, İşlerin Olgunlaştırılması
Product Backlog Refinement aktivitesi Scrum’da bulunan aktivitelerden biridir. Yapılması zorunlu değil fakat faydalıdır. Refinement Toplantısı’ndan kimi zaman “grooming” olarakta bahsedilir(Scrum Klavuzunun 2013 yılının Temmuz ayından önce çıkan versiyonlarında bu aktiviteden grooming olarak bahsedilir). Bu aktivitenin amacı ürün listesini temiz, düzenli tutmak ve Geliştirme Takımı’nın gelecek Sprint’ler içinde Ürün Sahibine sorularını Sprint başlamadan önce sormasıdır. Böylece Ürün Sahibi bir sonraki Sprint’in Planlama Toplantısı’na hazırlıklı olarak gelebilir.
Detaylandırma aktivitesinde Geliştirme Takımı ve Ürün Sahibi, Ürün İş Listesi’nde en üstte bulunan maddeler üzerine konuşurlar. Ürün İş Listesi’ndeki maddeler hakkında Geliştirme Takımı’nın soruları olabilir. Toplantıda Ürün Sahibine bu sorular yöneltilir. Ürün Sahibi bütün sorulara toplantı sırasında cevap veremeyebilir. Bu soruları alarak bir sonraki Sprint Planlama Toplantısı’na soruların cevaplarıyla gelmesi harika bir pratik olur.
Çevik Koç, kişinin, takımın ya da organizasyonun içinde barındırdığı potansiyeli serbest bırakarak performansını en iyi seviyeye çıkarmasına yardımcı olur. Çevik Koç bunu yaparken Çevik Bildiri’de belirlenen değerleri ve ilkeleri göz önünde bulundurur.
Koçluk üzerine diğer tanımlar aşağıdaki gibidir:
Koçluğun nihai amacı müşterinin kendisini anlamasına yardımcı olmaktır. Böylece müşteri potansiyelini kullanabileceği yollar bulabilir.[1]
Etkili koçluk reçete yazmadan rehberlik etmektir.[2]
Bir başkasının performansını, öğrenimini ve gelişimini kolaylaştırma sanatıdır.[3]
Koçluk, “yapmayı düşünmek” ile “gerçekten yapmak” arasındaki boşluğu doldurur.[4]
Kısa aralıklarla, evrimsel değişimin sürdürülmesini kabul edin…
Var olan süreç, roller, sorumluluklar & unvanlara saygı duyun…
Daha sonra aşağıdaki 5 maddeyi gerçekleştirin.
İş akışını görselleştirme
Aynı anda gerçekleştirilen iş sayısını limitleme
Akışı yönetme
Süreçleri belirgin hale getirme
İşbirliği içinde gelişimi destekleme(modeller & bilimsel metotlar kullanma)
Hadi bu maddeleri tek tek inceleyelim…
Şimdi Yaptığınız Şeyle Başlayın
Kanban Metodu sürecinizi değiştirmenizi istemez. Temelinde var olan sürecin evrimleştiği düşüncesi bulunur. İçeriğinde mühendislik çalışması bulunan yeni bir süreç tanımı ya da yeni bir çalışma şekli yoktur. Kanban Yazılım Geliştirme Süreci ya da Kanban Proje Yönetim Metodu diye bir şey yoktur.
Kısa Aralıklarla, Evrimsel Değişimin Sürdürülmesini Kabul Edin
Bir organizasyon ya da takım, içinde bulundukları şartların yumuşak ve evrimsel bir yaklaşımla gelişim için birincil neden olduğunu kabul etmelidir. Belki takım üyelerinin direnişinden dolayı yakın zamanda büyük bir dönüşüm başarısız olmuştur. Organizasyon politikaları gereği, böyle büyük bir dönüşümün yöneticiler için çok riskli olduğu düşüncesiyle teklif bile edilmemiştir ve uygulanmamıştır. Anlaşma olmadan bu yavaş, yumuşak, evrimsel ve artımlı yaklaşım doğru yoldur eğer evrimsel yaklaşım uygulanmazsa Kanban girişimi için doğru çevre ya da yönetim desteği olmayacaktır.