Sprint Planlama Toplantısı Nasıl Yapılır? NASIL Bölümü…

Sprint Planlama Toplantısı’nın ikinci bölümü olan NASIL kısmında Geliştirme Takımı işin nasıl yapılacağına dair analiz ve tasarım yaptı mı?

Çevik Koçluk yaptığım Scrum Takımlar’ında üyelerin en çok sıkıntı yaşadığı yer Sprint Planlama Toplantısı’nın NASIL bölümüdür. Bu bölümünde gerçekleştirilmesi gereken analiz ve tasarım aktiviteleridir. NASIL bölümde yapılan analiz ve tasarım aktivitesi Geliştirme Takımı üyeleri tarafından gereksiz olarak görülmektedir. Bunun nedeni ise Geliştirme Takımı üyelerinin bunu daha önce denememiş olmalarıdır. Böyle takımlarla karşılaştığımda ilk önerim bebek adımlarıyla ilerlemeliridir. Bebek adımlarından anlaşılması gereken ise Sprint’e aldıkları İş Listesi Maddeleri’nin sadece yarısı ya da üçte biri için bu aktiviteyi gerçekleştirmeye çalışmalarıdır.

Toplantının bu bölümü yeni başlayan Scrum Takımları için gerçekten sıkıcı olabilir. 7 Geliştirme Takımı üyesinin 1 Scrum Master ve 1 Ürün Sahibi’nin bulunduğu toplantıda 9 kişinin basit bir İş Listesi Maddesinin nasıl gerçekleştirileceğine dair konuşması sıkıcı ve zaman kaybı olarak görülebilir. Halbuki burada erişilmek istenen nokta konuşulan maddeler hakkında bilgi paylaşımı, yapılan planlamanın herkes tarafından bilinmesi  ve mümkün olduğunca kusursuza yakın bir planlama yapmaktır. İnsanlara bunu göstermenin en iyi yoluysa fazla sıkılmalarını engelleyerek birkaç tane maddenin analiz ve tasarımını yapıp Sprint içinde bu işlerin nasıl ilerlediğini görmelerini sağlamaktır. Seçilen maddelerle ile ilgili gözlemlerin bir sonraki Sprint Retrospektif Toplantsı’nda konuşulması, analiz ve tasarımı yapılan maddeler ile yapılmayan maddelerin geliştirilmesi arasındaki farkların ortaya çıkarılması insanların daha kolay ikna olmasını sağlayacaktır.

Sprint Planlama Toplantısı Nasıl Yapılır? NASIL Bölümü… yazısına devam et →

Sprint Planlama Toplantısı Nasıl Yapılır? NE Bölümü…

Sprint Planlama Toplantısı’nın ilk bölümü olan NE bölümünü 1 saat ya da altında bir sürede tamamlayabildiniz mi?

Scrum’ı anlayamamış Ürün Sahipleri tarafından kolayca işgal edilebilen toplantının bu bölümünde sıklıkla birkaç hata yapılır. Müşteri ile Sprint içinde yakın ilişki kurmaktan çekinen ya da bunu gerekli görmeyen Ürün Sahipleri müşterinin ihtiyaçlarını Sprint Planlama Toplantısı’nın NE bölümünde dinlemek isterler. Müşteri, toplantıya geldiğinde tüm Scrum Takımı’nın kendini dinlediğini görünce memnun olur. Halbuki ortada yaratılan çok büyük bir israf vardır. Müşteri ihtiyaçlarının Ürün Sahibi tarafından alınması, bunların değerli olup olmadığının belirlenmesi ve İş Listesindeki öncelik ve değer sıralamasının Sprint içinde yapılmış olması gerekmektedir. Ürün Sahibi bu toplantıya önceliği belirlenmiş bir liste ile gelir. Daha iyi olanı ise bu listeyi eski adıyla grooming yeni adıyla refinement aktivitelerinde Geliştirme Takımı üyelerine göstermiş olmasıdır. Elbet son gün son dakika içinde acil işler çıkmış ve listeye girmiş olabilir ve Geliştirme Takımı bunu ilk defa görüyor olabilir. Önemli olan Geliştirme Takımı, Sprint İş Listesini oluştururken onların istediği detay bilgileri doğru bir şekilde verebilmektir.

Burada dikkat edilmesi gereken nokta toplantının NE bölümünün amacından sapıp bir grooming aktivitesine dönüşmemesi ve NASIL bölümü için gerekli zamanın ayrılmış olmasıdır. Bunu yapabilmek içinse gerektiği kadar detaylandırma aktivitesinin yapılmış olması lazım gelir ve mümkün olan en kısa sürede NE bölümünün bitirilmesidir.

Sprint Planlama Toplantısı Nasıl Yapılır? NE Bölümü… yazısına devam et →