İyi Fikirleri Yayın ve Yenilikçilerle İletişim Kurun (90 dakika)

Ne yapılabilir? Hızlıca ve etkin bir şekilde bir grup, organizasyon ya da topluluk içinde gizli kalmış birçok yenilik ya da faydalı program paylaşılabilir. Yer Değiştir ve Paylaş, uzun, büyük gruplara yapılan sunumlardan kurtulmanızı sağlar ve bunun yerine birçok küçük gruba aynı anda yapılan bilinçli açıklamaları getirir. Bireyler, diğerlerine değer katabilecek yeniliklerinin özünü paylaştıkları “istasyonlar” kurarlar. Küçük gruplar bir yenilikçinin istasyonundan diğerinin istasyonuna doğru hareket ederlerken grupların küçüklüğü, yenilikçi ile iletişim kurmalarını kolaylaştırır. Küçük gruplar fikirlerin nerede ve nasıl kolayca kullanabileceğini ve içinde bulundukları duruma nasıl adapte edebileceklerini öğrenebilirler. Yenilikçiler tekrar etmekten öğrenirler ve gruplar yaratıcı fikirlerden öğrenim noktalarını kolayca belirleyebilirler.

Beş Yapısal Element – Minimum Özellikler

1.Daveti Yapılandırma

• Katılımcılar için değerli olabilecek yeni ya da yenilikçi bir şeyler yapan birkaç yenilikçiyi ziyaret etmeleri için katılımcıları davet edin.

2. Alan Nasıl Düzenleniyor ve İhtiyaç Duyulan Materyaller

• 5-8 arası yenilikçinin birbirini etkilemeyeceği kadar mesafesi olan geniş bir alan.
• Her istasyonda küçük grupların oturabilmesi için yeterince sandalye.
• Sunum yapacak kişiler için boş bir alan.

3. Katılım Nasıl Dağıtılıyor

• Grubun birkaç üyesi, sunum yapan kişiler yaptıkları işi paylaşırlar.
• Geri kalan herkes küçük gruplara bölünür ve katkıda bulunabilmek için eşit şansa sahiptirler.

4. Gruplar Nasıl Oluşturuluyor

• Sunum yapan kişiler istasyonları oluşturur
• Tüm grup sunum yapan kişi sayısı kadar küçük gruplara bölünür. Örneğin sunum yapan 7 kişi varsa aynı sayıda kişiden oluşan 7 küçük grup oluşturulur.
• İstasyonları dolaşırken gruplar bir arada kalır.

5. Adımların Sıralanması ve Zaman

• Süreci tarif edin: Küçük grupların 10 dakikalık sunumlar, kısa soru ve ger bildirimler için istasyon istasyon dolaşacağını açıklayın. Eğer önceden yapılmamışsa istasyonlar için sunum yapacak 3-7 arası kişi belirleyin (o an gönüllü olan kişiler olabilir). Sunum yapacak kişi sayısı kadar küçük grup oluşturun. 5 dakika.
• Her bir küçük grup farklı bir istasyona gider ve sunum yapan kişileri dinler. (Sunum yapan kişiler sunumlarını 7 defaya kadar tekrar edebilirler). Her bir istasyon için 10 dakika.
• Katılımcılar sorularını sorarlar ya da geri bildirimde bulunurlar. Her bir istasyon için 2 dakika.
• Küçük gruplar bir sonraki istasyona geçerler. Her geçiş için 1 dakika.
• Küçük gruplar tüm istasyonları dolaşana kadar bunu tekrar edin.
• 6 istasyonu dolaşmak için toplam süre yaklaşık 90 dakikadır.

NEDEN? Amaçlar

• Fikirleri ve yenilikleri hızlıca paylaşmak
• İnsanların, yenilik yapabildiklerini veya yenilik yapabilme potansiyeli olduklarını anlamalarını sağlayın
• Üyeler arasında güven ve uygulama topluluğu oluşturma
• Resmi hiyerarşinin ön sıralardaki yenilikçilerin gizli katkılarını nasıl belirsizleştirdiğini ortaya çıkarma
• Katılımcılara hızlı bir şekilde yenilikçiliğin nasıl bir şey olabileceği hakkında bir his verme
• Aşağıdan yukarıya ve uçlarda yenilikleri keşfetmek ve ortaya çıkarmak
• Arkadaşça bir yarışmayı ve iş birliğini ateşleme

İpuçları ve Tuzaklar

• Katılımcıları sosyal ağları konusunda derinlemesine inerek seçiniz (Bu yaklaşımda sunum yeteneği ve karizma içerikten daha az önemlidir)
• Zaman çizelgesini sıkı tutun: Bir istasyondan diğerine geçerken yüksek sesle konuşun ya da zil kullanın.
• Uygun olursa sunum yapan kişileri hazırlayın: 10 dakika genelde insanların alışık olduklarından çok daha kısa bir süredir.
• Sunum yapan kişilerin katılımcılara yardımcı olabilecek hikâyelerini anlatmalarını sağlayın. Bu hikâyeler davranıştaki küçük bir değişikliği anlayarak değerlerdeki büyük bir değişimi görmelerini sağlayabilmeli.
• Sunum yapan kişileri, sunumlarında katılımcıların görebileceği ve dokunabileceği örnekleri ve nesneleri kullanmaya teşvik edin.
• Sunum yapan kişileri katılımcıları eğlendirmeleri ve katılımcıların hayal gücüne hitap edebilmeleri konusunda cesaretlendirin.
• İnsanların eğer ilgilerini çekiyorsa derinlik kazanmak için takip edeceklerine güvenin.

Tekrarlar ve Varyasyonlar

• Boşta kalan grupları Ne, Yani Ne, Şimdi Ne?, kullanarak deneyimlerini özetlemeye davet edin.
• PechaKucha Night sunumlarında olduğu gibi her istasyona atıştırmalıklar ve içecekler koyun.
• Sunum sürelerini 8 dakikaya indirin.
• Kümeler oluşturmayın bunun yerine Meydan’lar oluşturun (insanların en çok merak ettikleri şeyi öğrenmeye gitmek için iki ayaklarını kullandıkları yerler)
• Eğer ikinci bir tur yaparsanız birkaç istasyonu doğaçlama sunum için açık bırakın.
• Sohbet odaları kurarak sanal gruplar oluşturun. Daha sonra gruplar katılmak istedikleri oturumları seçerler.
• Sunulan fikirlerin varyasyonlarını üretmek için Doğaçlama Prototip ile birlikte kullanın.

Örnekler

• Bir topluluk içindeki yeniliklerin derinliği ve genişliğine grubun yeni üyelerinin oryantasyonu için 
• Bir konferansta teknoloji uygulamalarının tanıtımı, ilgili alanda çalışan kişilerle uygulamayı satan kişileri bir araya getirmek için
• Yeni bir birleşim geçiren organizasyonun “iki tarafında” olan programları ve insanları aydınlatmak için

Atıf: Özgürleştiren Yapı, Henri Lipmanowicz ve Keith McCandless tarafından geliştirilmiştir. Chris McCarthy ve Innovation Learning Network’ten esinlenilmiştir.

Yardımcı Malzeme

Yer Değiştir & Paylaş seansında kullandığımız malzemeler.

Aşağıda Seattle’da gerçekleştirilen sekiz dakikalık bir Yer Değiştir & Paylaş görülmektedir.

Özgürleştiren Yapılar’ın tamamına buradan erişebilirsin.