Minimum Özellikler

Bir Hedefe Ulaşmak İçin Kesinlikle “Yapılması Gerekenler” ve “Yapılmaması Gerekenleri” Belirleme (35-50 dakika)

Bir tasarımcı mükemmelliğe eklenecek bir şey kalmadığında değil çıkarılacak bir şey kalmadığında erişilebileceğini bilir. – Antoine de Saint-Exupery

Ne yapılabilir? Basit kuralların minimum sayısının belirlendiği Minimum Özellikler KESİNLİKLE saygı duyulmalıdır. Bir grubun özgürce yenilik yapmasını sağlayabilirsiniz. Minimum Özelliklere saygı duymak yeniliklerin hem anlamlı hem güvenilir olacaktır. Tıpkı On Emir gibi Minimum Özellikler etki yaratan kısıtlardır: Bu kısıtlar sadece yapılması ve yapılmaması gerekenleri detaylandırır. Gerekli olmayan kuralların, yeniliğin önündeki Maksimum Özelliklerin karmaşıklığını elimine edeceksiniz. Genelde iki beş arası Minimum Özellik takımın ilerleyebilmesi için daha fazla özgürlük VE daha fazla sorumluluk vererek performansı artırmaya yeterlidir. Sahadaki deneyimlerinin dışında katılımcılar Minimum Özellikleri kendileri şekillendirirler ve adapte olurlar. Kuralları takip etmek grubun çıldırmasını mümkün kılar!

Beş Yapısal Element

1.Daveti Yapılandırma

  • Zorlu bir aktivite, yeni girişim ya da stratejik darboğaz bağlamında ilk önce katılımcıları başarılı bir çıktı oluşturabilmek için dikkat etmeleri lazım gelen tüm “yapılması gerekenler” ve “yapılmaması gerekenlerin” listesini oluşturmaya davet edin. Bu maksimum özellikler listesidir.
  • Maksimum özellikler listesi oluşturulduktan sonra katılımcılardan hedeflerine ulaşabilmeleri için mutlak yapılması gerekenler kalana kadar bu listeyi azaltmaları isteyin. Katılımcıları bir seferde bir madde olacak şekilde listedekileri elemeye davet edin. “Eğer bu kuralı ezersek ya da görmezden gelirsek yine de hedefimize ulaşabilir miyiz?” sorusunun cevabı pozitifse bu madde elimine edilir.

2. Alan Nasıl Düzenleniyor ve İhtiyaç Duyulan Materyaller

  • Küçük masalar etrafında 4-7 kişilik sandalyeler.
  • Maksimum ve Minimum Özellikleri yazmak için kâğıt.

3. Katılım Nasıl Dağıtılıyor

  • Aktivite ya da programa dâhil olan herkes katılabilir.
  • Herkes katkıda bulunmak için eşit şansa sahiptir.

4. Gruplar Nasıl Oluşturuluyor

  • Bireysel başlayın sonra 4-7 kişilik küçük gruplar oluşturun.
  • Paylaşım için tüm grup.

5. Adımların Sıralanması ve Zaman

  • Tüm yapılması gerekenler ve yapılmaması gerekenler listesini oluşturun (Maksimum Özellikler), başlangıçta bir dakikalığına yalnız daha sonra küçük gruplarda 5 dakikada birleştirin ve genişletin. 6 dakika.
  • Her küçük grup Maksimum Özellikler listesindeki her bir özelliği hedef cümlesine göre test eder. Eğer bir özellik ezilebiliyorsa ve hedefe hala ulaşılabiliyorsa özellik listeden düşülür. 15 dakika.
  • Gerekliyse ikinci bir tur yapın. 15 dakika.
  • Farklı gruplar arasında karşılaştırın ve en kısa listeyi oluşturun. 15 dakika.

NEDEN? Amaçlar

  • Başarı için gerçekten neyin gerekli olduğunu değerlendirin ve karar verin.
  • Yeni olasılıklara yer açın.
  • İlk hattaki insanların kızgınlıklarını azaltın ve insanları mikro yönetimden kurtarın.
  • Kaynakları ve enerjiyi fark yaratacak yere odaklayın ya da yönlendirin.
  • Doğru şekilde yeniliklerin yayılmasına rehberlik etmeye yardım edin.
  • Hızlı pazarlarda stratejiyi basitleştirin.

İpuçları ve Tuzaklar

  • Somut zorluklara odaklanın, lafa değil.
  • Tüm yapılması gerekenler listesiyle başlayın.
  • Mümkün olduğunca oyuncu/paydaş dahil edin.
  • Yapılması gerekenleri listeden çıkarırken acımasız olun: Maksimum özelliklerin sürünmesine izin vermeyin.
  • Gerekirse ilave turlar yapın.
  • Minimum Özellikleri kural olarak belirleyin! Onlarla yaşayın (“Evet ama”ya hayır deyin).
  • Kavramsal bilgiden ziyade sahadaki deneyime ağırlık verin.
  • Sahadaki deneyimleri adapte ederek ve Basit Etnografya gözlemlerine dayanarak Minimum Özellikler’in yaşamasını sağlayın.
  • Eğer gruplar zorluk yaşıyorsa amacı netleştirmeye geri dönmeniz ve gerçekten önemli olana kadar indiğinizden emin olmanız gerekebilir.
  • Edgeware’den ve Stanford’taki Kathy Eisenhardt’tan daha fazlasını öğrenebilirsiniz.

Tekrarlar ve Varyasyonlar

Amacı test etmek için ikinci bir tur yapın: “Bu hariç tüm Minimum Özellikleri takip etmen gerekse hedefe ulaşabilir miydin?” Eğer cevabınız evet ise bu özelliği listeden düşürebilirsiniz.

Şimdi için Minimum Özellikleri geliştirmek yerine insanların gelecekte Minimum Özelliklerin şekillendirmesi gereken aksiyonları konuşmalarını isteyin. Bunları şimdiyi şekillendirmek için kullanın.

Her bir “Bu özelliği çiğneyebilir ve hedefine ulaşabilir misin?” sorusunun cevabını paylaşmak için konuşma fonksiyonunu kullanarak Minimum Özellikleri sanal gruplarla yapın.

Basit Etnografya ve Dokuz Neden üstü kapalı ya da söylenmeyen Minimum Özellikleri ortaya çıkarabilir (daha derine inin!).

Aşağıda Minimum Özellikler, Brezilya’da kendi kendine organize bir örüntüye rehberlik etmektedir.

Özgürleştiren Yapılar - Minimum Özellikler Brezilya
Özgürleştiren Yapılar – Minimum Özellikler Brezilya

Örnekler

  • Senatör Lynda Bourque Moss, alkollü araç kullanım alışkanlığını engellemek ve yeni çıkarılan kanunu desteklemek için Minimum Özellikleri kullandı. Böylece bütün paydaşların sorumlulukları paylaşabilmesi için tüm yapılması gerekenler ve tüm yapılmaması gerekenler belirlendi. Lynda’nın hikâyesini okuyun. “Passing Montana Senate Bill 29”, sahadan hikâyeler bölüm 3.
  • Şirket çapında yapılan bir Open Space toplantıdan sonra Alison Joslyn, kurumsal bir dönüşüm yeni proje liderleriyle Minimum Özellikler kümesi geliştirdi. Bölüm üçte “Turning A Business Around” bakın.
  • Verilen ya da alınan her bir işe Minimum Özellikleri dahil edin.
  • İş dünyasından örnekler: London Business School – Donald Sull

Atıf: Özgürleştiren Yapı, Henri Lipmanowicz ve Keith McCandless tarafından geliştirilmiştir. Profesör Kathleen Eisenhardt ve yazar Paul Plsek’ten esinlenilmiştir (Zimmerman, Lindberg ve Plsek Edgeware’e bakınız).

Yardımcı Malzeme

Aşağıda Minimum Özellikleri anlatırken kullandığımız sunum.

Başarılı Bir Toplantı için Minimum Özellikler

Özgürleştiren Yapılar’ın tamamına buradan erişebilirsin.

Total Page Visits: 329 - Today Page Visits: 1

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir