Liderlerin ve Uzmanların Deneyimlerini Eldeki Zorluğa En Yakın Kişilerle Bağlayın (35-60 dakika)

Neler yapılabilir? Büyük bir grup insanın, bir birey olarak bir lider ya da uzman (ünlü) ile iletişime geçme konusunda etken kılabilir ve bu kişinin bir zorluğa nasıl yaklaştığını anlamalarını sağlayabilirsiniz. İyi tasarlanmış bir röportajla, pasif ve sıkıcı olacak bir sunumu kişisel anlatımın olduğu eğlenceli, değerli bilgiler veren ve rasyonel, duygusal ve etik dinamikleri ortaya çıkarabilirsiniz. Röportajı, aksiyona bir davete, katılımcı grubun hayal gücünü ateşleyebilmek için gerekli tüm öğelerin ana hatlarını çıkarmaya ve birlikte yapılması gerekenleri teşvik etmeye dönüştürebilirsiniz.

Beş Yapısal Element

1.Daveti Yapılandırma

• Ünlüyü resmi sunumundan vazgeçmeye ve herkesin aklındaki zor soruları bir sohbet programı formatında cevaplamaya davet edin.
• Grup üyelerini dinlemeye, ünlünün ardındaki kişiyi görmeye ve iş arkadaşlarıyla beraber sorular yazmaya davet edin.

2. Alan Nasıl Düzenleniyor ve İhtiyaç Duyulan Materyaller

• Görüşmeci ve ünlü, herkesin görebileceği ve duyabileceği şekilde odanın önündedir (mikrofonlar, bar tabureleri ya da oturma odası mobilyaları).
• Oturup röportajı izleyebilecekleri bir alan ve daha sonra küçük gruplar oluşturan sınırsız sayıda kişi (tiyatro stilinde oturma tamamdır).
• 1-2-4 ile üretilen soruların yazılabileceği 3*5 inç kartlar.

3. Katılım Nasıl Dağıtılıyor

• Bölüm bir, röportaj: Herkes dinlemek için eşit şansa sahiptir.
• Bölüm iki, sorular: Soruları belirlemek için diğer bir kişiyle çalışma şansına herkes sahiptir.

4. Gruplar Nasıl Oluşturuluyor

• Röportajda herkes.
• Bireyler, eşler, küçük gruplar 1-2-4 soru üretmek için.

5. Adımların Sıralanması ve Zaman

• Görüşmeci, ünlüyü karşılar ve ünlüyü ve tartışılacak konuyu tanıtır. 3 dakika.
• Görüşmeci, seyircilerin sorulmasını beklediği soruları sorar (hem mizah hem de ağırbaşlılık uygundur). 15-30 dakika.
• 1-2-4 konuşması içinde ek sorular üretmeleri ve bunları 3*5 inç kartlara yazmaları için katılımcıları davet edin. 5-10 dakika.
• Görüşmeci kartları gözden geçirir, örüntüleri arar ve ünlüye ek soruları sorar. 5-10 dakika.
• Görüşmeci kapanış yorumlarını yapar, ünlüye teşekkür eder. 1 dakika.

NEDEN? Amaçlar

• Bir uzman ya da lider ile seyirciler arasında ilişki kurmak ya da artırmak.
• Bir konuya öz ve derinlik verin.
• Sıkıcı öğütleri ve Power Point sunumlarını savuşturun.
• Daha ileri keşifler için sorular üretme konusunda herkesle iletişim halinde olun.
• Lider ya da uzman rolündeki kişiye ışık tutun.
• Görüşmede ortaya çıkan hikâyelerle büyük fikirlere hayat verin.

İpuçları ve Tuzaklar

• Başlangıç soruları için iyi bir sıra: Bu işte sana ilk ilham veren neydi? Bu işte seni zorlayan nedir? Bu işi yapmaya devam etmeni sağlayan nedir? Bu işte bizim başımıza ne geleceğini umuyorsun?
• Soruları önceden ünlüye verebilirsiniz.
• Mümkünse katılımcılara önceden neler konuşulacağına dair bilgi verin.
• Tanıtma bölümünün mini bir ders seansına dönmesini engelleyin.
• Görüşme soruları önemsiz ya da cevaplaması kolay olmamalı.
• Görüşmeci konsepti yansıtan hikâyeleri ve somut detayları tekrar tekrar sormalı.
• Görüşmeci, ünlüye “…… SENİN için neden önemli?” diye sorabilir (daha büyük bir organizasyon ya da sistem için değil) .

Tekrarlar ve Varyasyonlar

• Sohbet programlarından örneklerle eğlenin: Oprah, Stephen Colbert ya da favori ünlü görüşmeciniz.
• Görüşmeci seans öncesi araştırma yapabilir, katılımcılara “Öğrenmek istediğiniz fakat sormaya cesaret edemediğiniz nedir? Ünlü ya da iş hakkında öğrenmek istediğiniz en önemli şey nedir?” diye sorabilir.
• Röportaja bir yapı kazandırmak için hikâye anlatıcılığı şablonu kullanabilirsiniz (Örnek: Kahramanın Yolculuğu).
• Strateji seanslarında şunu sorarak daha derine inin: Çevremizde yaratıcı adaptasyon talep eden neler oluyor? Hiçbir şey yapmazsak ne olur? Amacımızı düşündüğümüzde neler olası görünüyor? Eğer mevcut stratejilerimiz bu gece yok edilse hangi bölümleri yarın geri getirirdiniz?
• Sanal gruplar kullanın. Diğer katılımcılar eşler ya da küçük gruplar halinde sorularını ve yorumlarını hazırlarken sesli/görüntülü görüşmeler yapın. Görüşme bittiğinde en iyi soruları herkesle paylaşın.
• Kullanıcı Deneyimi Balık Fanusu, Meydan, Keşif ve Aksiyon Diyalogları ve Senden İhtiyacım Olan Şey ile dizi yapabilirsiniz.

Örnekler

• Bir liderin ya da liderlerin yeni bir inisiyatifi başlatmasına yardım etmek için.
• Organizasyona yeni gelen bir lidere hoş geldin demek ve tanımak için.
• Bir uzmanın bilgisini insanileştirmek ve derinleştirmek için.
• Önemli bir etkinliğe katılan birkaç kişinin deneyimlerini özetlemeleri için.
• Durum çalışması sunumuna bir alternatif olabilir: Görüşmeci hikâyeyi ve analizin altındaki bağlamı canlandırmaya yardımcı olabilir.

Atıf: Özgürleştiren Yapı, Henri Lipmanowicz ve Keith McCandless tarafından geliştirilmiştir ve Venezuelalı komik doğaçlamacılardan esinlenilmiştir.

Özgürleştiren Yapılar’ın tamamına buradan erişebilirsin.