4L Retrospektif Tekniği

4L retrospektif tekniği, retrospektif toplantısını eğlenceli bir hale getirmek için bir başka tekniktir. Mary Gorman’ın kullandığı 3L retrospektif tekniğinden türetilmiştir.

3L retrospektif tekniğindeki L’ler aşağıdaki gibidir:

Liked / Loved – Hoşlandıklarım / Sevdiklerim

Lacked – Eksik Olduğunu Düşündüklerim

Longed For – Özlemini Çektiklerim

3L tekniğinden sonra Ellen Gottesdiener tekniğe bir L(Learned) daha ekleyerek 4L retrospektif tekniğini oluşturmuştur.

4L şu şekilde sıralanır:

Liked / Loved – Hoşlandıklarım / Sevdiklerim: Geçtiğimiz döngüde sevdiğim şeyler.

Learned – Öğrendiklerim: Geçtiğimiz döngüde öğrendiğim şeyler.

Lacked – Eksik Olduğunu Düşündüklerim: Geçtiğimiz döngüde eksik olduğunu düşündüğüm şeyler.

Longed For – Özlemini Çektiklerim: Geçtiğimiz döngüde keşke olsaydı diye düşündüğüm şeyler.

NASIL?

Aktiviteyi gerçekleştireceğiniz odanın farklı bölümlerine her birinin üzerinde 1L olacak şekilde 4L yazan posterleri asın. Örneğin bir duvara üzerinde Loved yazılı bir posteri (bu poster basit bir A4 olabilir), bir başka duvara üzerinde Learned yazılı bir posteri asın.
4L posterlerini odanın farklı bölümlerine astıktan sonra retrospektif etkinliğinize katılan kişilere geçen döngü içinde sevdikleri, öğrendikleri, eksik olduğunu düşündükleri ve özlemini çektikleri şeyleri yazmalarını isteyin. Her düşünce, bir yapışkan kağıda yazılmalıdır. Bu yazma işlemi için önceden belirli bir süre verilmelidir. İsteğinize göre 3-4 dakika kadar bir süre belirleyebilirsiniz.
Süre dolduktan sonra herkes yapışkan kağıtlarını ilgili postere yapıştırabilir.
Retrospektife katılan grubu dört farklı alt gruba bölün. Her grup bir L posterine başında toplanır, notları okur ve gerekirse benzer notları aynı küme altında toplar. Daha sonra her grup bir ana konu belirler.
Her alt grup ana konusunu belirledikten sonra buradaki veriyi nasıl kullanacağına karar verir. Örneğin Lacked posteri altındaki sorunların nasıl giderilebileceği gibi.

4L Retrospektif tekniğini geliştirmek için örnek fikirler:

Her bir L için farklı renkte poster ve kalemler kullanabilirsiniz. Örneğin Learned için yeşil, Lacked için kırmız vb.
4L sizin için fazla geliyorsa, alt gruplara bölündüğünüzde bu gruplarda iyileştirme fikirleri çıkmıyorsa 3L, 2L seçip devam etmeyi deneyebilirsiniz. Burada Longed For(Özlemini Çektiklerim) dikkat etmelisiniz. Geliştirilmesi gereken konuların bu bölüme geldiğinin bilincinde olun.
Bir alt grup diğer alt grupların neler yaptığını görmek için oda da dolaşabilir.

4L retrospektif tekniği birçok retrospektif tekniğine göre biraz daha karmaşık fakat daha eğlencelidir. Tekniği uyguladığınızda akviteye katılanlar arasında bir toplantıya katılmış kişilerden çok bir soruna odaklanmış ve onu çözmeye çalışan kişilerin havasını göreceksiniz.

Serinin tüm yazılarına ulaşmak için lütfen tıklayınız.

Referans: https://www.ebgconsulting.com/blog/the-4l%E2%80%99s-a-retrospective-technique/

Resim: https://i0.wp.com/www.nathaliekarasek.com/wp-content/uploads/2018/02/4L-copy.jpg?resize=450%2C600