Zorlukları ve Beklentileri Hızlıca Paylaşma, Yeni Bağlantılar Kurma (20 dakika)

Neler yapılabilir? Bir grubun çözmek istediği sorunlara odaklanmasına yardım ederek merak ve yetenek derinliğine dokunabilirsiniz. Bir çalışma seansının başında kullanılırsa iletişim kurmanın bir üretken örüntüsü kurulur. İnsanların aynı noktaya gelmesini sağlayan sorular sorarak esnek fakat güçlü bağlantılar 20 dakikada kurulur. İşi şekillendirmeye, örüntülerin beraber farkına varmaya ve yerel çözümleri keşfetmeye herkes katkıda bulunur.

Beş Yapısal Element

1.Daveti Yapılandırma

• “Bu toplantıya sizin getirdiğiniz büyük zorluk nedir? Bu gruptan ya da topluluktan almayı ve bu grup ya da topluluğa vermeyi umduğunuz nedir?” diye sorun.

2. Alan Nasıl Düzenleniyor ve İhtiyaç Duyulan Materyaller

• Engelsiz bir açık alan böylece katılımcılar eşler halinde ayakta durabilir ve kaynaşmak için eş bulabilir.

3. Katılım Nasıl Dağıtılıyor

• Herkes aynı anda ve eşit zamana sahip (grup büyüklüğünde bir sınır yok).
• Katkıda bulunmak için herkes eşit şansa sahip.

4. Gruplar Nasıl Oluşturuluyor

• Eşler halinde.
• İnsanları yabancı ya da kendi gruplarından/fonksiyonlarından farklı bir grupta/fonksiyonda çalışan iş arkadaşlarını bulmaya davet edin.

5. Adımların Sıralanması ve Zaman

• Her turda soruları cevaplamaları için kişi başına 2 dakika. Tur başına 4-5 dakika.
• Üç tur.

NEDEN? Amaçlar

• Hazırlanan sorular için herkesin katılımı hemen başlatın.
• Zorluklar çevresinde daha derin bir iletişimi çekici hale getirin.
• Hikâyeler tekrarlandıkça hikâyelerin derinleşmesine davet edin.
• Çekingen insanların ısınmasına yardım edin.
• Çözümlere bireysel katkıları artırın.
• Esnek ve yeni bağlantıların gücünü vurgulayın.
• Küçük şeylerin büyük fark yaratabileceğini önerin.

İpuçları ve Tuzaklar

• Bir zor soru ve bir uzlaşma sorusu kullanın.
• Katılımcıların birlikte çalışma yönünü şekillendirmelerini sağlayacak sorular sorun.
• Toplantılara ya da konferanslara başlamadan önce Doğaçlama Ağ’ı kullanın.
• Turlar arasında katılımcıların yer değiştirmesi için zil (örnek: tingsha) kullanın.
• Çok geniş olmayan açık uçlu sorular sorun.
• Ciddi eğlenmeye davet edin.
• Bir ya da iki tur değil, üç tur yapın.
• Eğer çıktıyı paylaşmayı seçerseniz bunu dikkatli yapın ve gizliliği koruyun.

Tekrarlar ve Varyasyonlar

• Farklı sorular sorun: Hangi problemi çözmeye çalışıyorsun? Son toplantımızdan beri hangi problemler devam ediyor? Hangi önseziyi doğrulamaya çalışıyorsun?
• Grubu toplantı odasının dışına çıkarmak eğlenceyi artırır.
• Sosyal Ağ Dokuma’ya bağlayın.
• Katılımcıları, %15 Çözümleri takip edebilecekleri kolay bir plan yapmaya davet edin.
• Zaman çizelgenize göre hızlı yapın.
• Liquid Courage diye bilinen canlı bir varyasyonunu deneyin (Jamie Owens More Than Option, Inc’ nin kurucusu ve Keith McCandless tarafından geliştirilmiştir). Her bireyi, eşleriyle beraber aşağıdaki açık uçlu cümleleri 1 dakika ya da daha az sürede bitirmeye davet edin: Eğer sadece …….    Beni yapmaya zorladıkları şey ….. Yapmak zorunda olduğum şey ……… ….. bu sadece böyle olur. Eğer onlar                  yapsaydı, bende               bunu yapardım.

Örnekler

• Sınıfın ilk gününde bağlantıları derinleştirmek için profesörler öğrencilerine sordu: “Bu derse katılmayı neden seçtiniz? Ne öğrenmek ve öğretmek istiyorsunuz?”
• Çapraz fonksiyonel, disiplinler arası öğrenme seanslarına başlamak için, Tim Jaasko-Fisher Doğaçlama Ağ’ı yargıçlar, avukatlar, katipler ve sosyal hizmet çalışanlarıyla birlikte kullandı. “Fakir Bir Çocuğun Refah Sistemini Onarmak”, Bölüm 3: Sahadan Hikâyeler bölümüne bakınız.
• Innovation Learning Network üyeleri arasında yenilikçileri ve prototipleri bağlamak için. “Gelecekteki Ssağlık Pratiklerini İcat Etme”, Bölüm 3: Sahadan Hikayeler bölümüne bakınız.

Atıf: Doğaçlama Ağ, Henri Lipmanowicz ve Keith McCandless tarafından geliştirilmiştir. June Holley, ağ dokuyucudan esinlenilmiştir.

Özgürleştiren Yapılar’ın tamamına buradan erişebilirsin.